学校总务部门是学校后勤保障与服务的核心部门,是确保学校教学、科研、生活等各项活动顺利开展的坚实后盾。总务部门秉持“保障有力、服务优质、勤俭高效”的工作理念,主要承担以下职责:
·校园基建:负责学校校舍、场地的规划建设、维修改造,监督施工质量与进度,定期排查校舍安全隐患,保障教学楼、功能教室、运动场馆等基础设施完好可用
·资产管理:统筹全校固定资产管理,包括登记入库、合理调配、日常维护及报废处置,每学期开展资产清查,确保账物相符
·物资采购:根据各部门需求制定年度采购计划,严格执行采购流程,负责办公用品、教学耗材、清洁工具等物资的集中采购、质量验收与按需分发,保障供应及时
·水电管理:负责校园供水、供电系统的日常巡检与维护,及时处理水管漏水、电路故障等问题,定期检修水电设施,降低能源消耗
·车辆管理:统筹学校公务用车调度,确保师生公务出行安全高效
·经费管理:负责后勤服务相关经费的预算、核算与报销,严格控制成本,提高资金使用效率